Jak sprawdzić świadectwo energetyczne w centralnym rejestrze
Każde ważne świadectwo charakterystyki energetycznej ma numer nadany przez centralny rejestr i da się je zweryfikować bezpłatnie, bez logowania i bez zgody osoby, która dokument sporządziła.
To najprostszy sposób, żeby odróżnić prawdziwe świadectwo od pliku PDF, który tylko wygląda jak urzędowy wzór. Weryfikacja zajmuje mniej niż minutę.
Gdzie sprawdzić
Wykaz świadectw znajduje się w serwisie rejestrcheb.mrit.gov.pl, prowadzonym przez Ministerstwo Rozwoju i Technologii. Szukasz zakładki z wykazem świadectw charakterystyki energetycznej budynków, osobnej od wykazu osób uprawnionych.
Wyszukiwanie jest publiczne i darmowe.
Czego szukać na dokumencie
Numer świadectwa znajduje się w prawym górnym rogu pierwszej strony i ma format:
SCHE/50000/100/2024
Kolejne części to identyfikator w rejestrze, numer porządkowy oraz rok wystawienia. Jeżeli na dokumencie nie ma numeru w tym formacie, to znak, że nie trafił on do rejestru, a więc nie jest ważnym świadectwem.
Jak czytać pozostałe pola dokumentu, opisaliśmy w tekście o tym, jak czytać wzór świadectwa.
Krok po kroku
- Otwórz wykaz świadectw w serwisie rejestru.
- Wpisz numer świadectwa dokładnie tak, jak widnieje na dokumencie, razem z ukośnikami.
- Porównaj wynik z dokumentem. Powinny zgadzać się: adres nieruchomości, data wystawienia, data ważności oraz wskaźnik EP.
- Jeżeli sprzedający podał Ci sam numer bez pliku, i tak zobaczysz w rejestrze podstawowe dane, więc możesz je zestawić z tym, co wiesz o mieszkaniu.
Co powinno się zgadzać
| Pole | Na co zwrócić uwagę |
|---|---|
| Adres | Musi wskazywać dokładnie ten lokal, który kupujesz lub wynajmujesz, razem z numerem mieszkania |
| Data wystawienia | Świadectwo jest ważne 10 lat od tej daty |
| Ważne do | Sprawdź, czy termin nie upłynął przed planowaną transakcją |
| Wskaźnik EP | Powinien być identyczny z tym na wydruku |
| Osoba sporządzająca | Powinna figurować w wykazie osób uprawnionych |
Rozbieżność w którymkolwiek z tych pól jest powodem do zadania pytań przed podpisaniem umowy, a nie po.
Częste przyczyny, dla których numer się nie znajduje
Literówka. Najczęstszy powód. Numery bywają przepisywane ręcznie ze skanu, a zera i litery „O" łatwo pomylić. Sprawdź znak po znaku.
Świadectwo jest bardzo świeże. Wpis do rejestru następuje przy sporządzaniu dokumentu, ale wyszukiwarka może potrzebować chwili na odświeżenie. Jeżeli dokument powstał tego samego dnia, spróbuj następnego.
Dokument nie jest świadectwem. Bywa, że sprzedający pokazuje charakterystykę energetyczną projektowaną, czyli załącznik do projektu budowlanego. To inny dokument, nie ma numeru SCHE i nie zastępuje świadectwa.
Świadectwo powstało poza rejestrem. Czyli zostało wystawione przez osobę bez uprawnień albo w ogóle nie zgłoszone. Wtedy obowiązek nie jest spełniony.
Co zrobić, gdy dokument okazuje się nieważny
Jeżeli kupujesz nieruchomość, poproś sprzedającego o świadectwo z numerem z rejestru przed podpisaniem aktu. Obowiązek przekazania dokumentu spoczywa na zbywcy, a notariusz odnotowuje ten fakt w akcie notarialnym. Szczegóły opisaliśmy w tekście o tym, czego wymaga notariusz.
Jeżeli to Ty zamówiłeś dokument, który nie trafił do rejestru, masz podstawę do reklamacji u wykonawcy i musisz zamówić świadectwo od nowa u osoby z wykazu.
Najczęstsze pytania
Czy sprawdzenie świadectwa jest płatne? Nie. Wykaz jest publiczny i bezpłatny, nie wymaga też zakładania konta.
Czy mogę sprawdzić świadectwo po adresie, bez numeru? Wyszukiwarka jest zbudowana wokół numeru dokumentu. Jeżeli sprzedający nie chce podać numeru, to sam w sobie jest sygnał ostrzegawczy.
Czy w rejestrze zobaczę cały dokument? Zobaczysz dane pozwalające zweryfikować świadectwo, między innymi adres, daty i wskaźniki. Pełny plik PDF przekazuje Ci osoba, która zamówiła dokument.
Świadectwo ma numer, ale dane adresowe się nie zgadzają. Co to znaczy? Najczęściej to świadectwo innego lokalu w tym samym budynku albo świadectwo całego budynku zamiast części budynku. To dwa różne dokumenty i nie zastępują się nawzajem.
Czy stare świadectwo sprzed 2015 r. też znajdę w rejestrze? Centralny rejestr działa od 2015 r. Starsze dokumenty mogą w nim nie figurować, ale i tak najczęściej są już nieważne, bo minęło ponad 10 lat. Zasady ważności opisaliśmy w tekście o tym, jak długo świadectwo zachowuje ważność.
Stan prawny na: 2026-07-29. Treść ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.