Kto może wystawić świadectwo charakterystyki energetycznej
Świadectwo energetyczne może sporządzić i podpisać wyłącznie osoba wpisana do wykazu osób uprawnionych, prowadzonego przez ministra właściwego do spraw budownictwa w centralnym rejestrze charakterystyki energetycznej budynków.
To nie jest formalność do odhaczenia. Dokument podpisany przez kogoś spoza wykazu nie jest świadectwem w rozumieniu ustawy, więc nie spełnia obowiązku przy sprzedaży ani wynajmie, a zapłacone za niego pieniądze są stracone.
Ten tekst odpowiada na pytanie „komu mogę to zlecić i jak go sprawdzić", a nie „jak samemu zdobyć uprawnienia".
Kto trafia do wykazu
Wpis dostaje osoba, która ma pełną zdolność do czynności prawnych, nie była karana za określone przestępstwa i spełnia jeden z dwóch warunków kwalifikacyjnych:
- posiada uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności architektonicznej, konstrukcyjno-budowlanej albo instalacyjnej, albo
- ukończyła odpowiednie studia (kierunki związane z budownictwem, inżynierią środowiska, energetyką lub pokrewne) lub studia podyplomowe w zakresie audytu energetycznego i charakterystyki energetycznej budynków.
Co ważne z punktu widzenia klienta: nie ma czegoś takiego jak „firma uprawniona". Wpis jest przypisany do konkretnej osoby fizycznej i to ona podpisuje dokument. Spółka może sprzedawać usługę, ale świadectwo zawsze firmuje imiennie osoba z wykazu.
Jak sprawdzić wykonawcę przed zapłatą
Wykaz jest jawny i bezpłatny. Znajdziesz go w serwisie rejestrcheb.mrit.gov.pl, w zakładce z wykazem osób uprawnionych do sporządzania świadectw.
Wyszukiwarka pozwala szukać po imieniu i nazwisku oraz po numerze wpisu. Sprawdzenie zajmuje minutę i warto je zrobić przed zapłatą, a nie po otrzymaniu dokumentu.
Na co zwrócić uwagę w ofercie. Rzetelny wykonawca podaje numer wpisu do wykazu albo przynajmniej imię i nazwisko osoby, która podpisze świadectwo. Jeżeli na stronie widnieje wyłącznie nazwa firmy, adres e-mail i cena, a nikt nie chce podać nazwiska sporządzającego, to sygnał ostrzegawczy. Więcej takich sygnałów zebraliśmy w tekście o tym, jak rozpoznać nieuczciwą ofertę.
Czy wykonawca musi przyjechać do mieszkania
Nie. Przepisy określają, kto sporządza świadectwo i jaką metodologią, ale nie nakazują oględzin lokalu. Osoba uprawniona odpowiada za rzetelność obliczeń niezależnie od tego, czy dane zebrała na miejscu, czy zdalnie od właściciela.
W praktyce znaczy to tyle, że o ważności dokumentu decyduje podpis osoby z wykazu i wpis do rejestru, a nie sposób zebrania danych. Rozwijamy ten wątek w tekście o świadectwie bez wizyty.
Odpowiedzialność za poprawność danych rozkłada się przy tym na dwie strony: właściciel odpowiada za to, co podał, a osoba uprawniona za to, jak policzyła.
Skąd wiadomo, że gotowe świadectwo jest prawdziwe
Po sporządzeniu dokument trafia do centralnego rejestru i dostaje numer
w formacie SCHE, na przykład SCHE/50000/100/2024. Ten numer można
zweryfikować w publicznym wykazie świadectw.
Świadectwo bez numeru z rejestru nie jest ważnym dokumentem, choćby wyglądało identycznie jak urzędowy wzór. Jak sprawdzić konkretny numer, opisaliśmy krok po kroku w tekście jak sprawdzić świadectwo w rejestrze.
Co zrobić, gdy świadectwo podpisała osoba bez uprawnień
Jeżeli po fakcie okaże się, że wykonawca nie figuruje w wykazie albo dokument nie ma numeru z rejestru, sytuacja wygląda tak:
- Obowiązek nie został spełniony. Wobec kupującego lub najemcy jesteś w takiej samej sytuacji, jakbyś świadectwa nie miał w ogóle.
- Masz roszczenie wobec sprzedawcy usługi. Zapłaciłeś za dokument, który nie ma cech przyrzeczonych w umowie. To podstawa do reklamacji i żądania zwrotu pieniędzy.
- Trzeba zamówić świadectwo od nowa, u osoby z wykazu, i to zwykle pilnie, jeśli termin u notariusza jest blisko.
Dlatego minuta poświęcona na sprawdzenie wykazu przed zapłatą jest tańsza niż powtarzanie całej procedury.
Kto wystawia świadectwa u nas
Świadectwa sporządzają osoby uprawnione wpisane do wykazu prowadzonego przez Ministerstwo Rozwoju i Technologii, a numer wpisu podajemy na stronie o nas. Dokument dostajesz z numerem z centralnego rejestru, więc możesz go zweryfikować niezależnie od nas. Zamów świadectwo dla mieszkania.
Najczęstsze pytania
Czy świadectwo może wystawić architekt albo kierownik budowy? Tylko wtedy, gdy ma uprawnienia budowlane do projektowania w jednej z wymienionych specjalności i figuruje w wykazie osób uprawnionych. Same uprawnienia budowlane bez wpisu nie wystarczą.
Czy firma może być wpisana do wykazu? Nie. Wpis dotyczy osoby fizycznej. Firma może pośredniczyć w sprzedaży usługi, ale świadectwo podpisuje imiennie osoba z wykazu.
Czy zarządca budynku albo spółdzielnia może wystawić świadectwo? Nie, chyba że zatrudnia osobę wpisaną do wykazu. Spółdzielnia często pomaga w zebraniu danych o budynku, co jest czymś innym niż sporządzenie dokumentu.
Gdzie sprawdzę, czy dana osoba ma uprawnienia? W wykazie osób uprawnionych na stronie rejestrcheb.mrit.gov.pl. Wyszukiwanie jest bezpłatne i nie wymaga logowania.
Czy osoba uprawniona musi obejrzeć mieszkanie? Przepisy tego nie wymagają. Odpowiada ona za poprawność obliczeń, a dane może przyjąć również zdalnie od właściciela.
Co, jeśli nie mogę znaleźć wykonawcy w wykazie? Wstrzymaj się z płatnością i poproś o numer wpisu. Rzetelny wykonawca poda go bez oporu, bo to informacja publiczna.
Stan prawny na: 2026-07-29. Treść ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.