Świadectwo energetyczne przy wynajmie mieszkania — poradnik dla wynajmującego
Przy wynajmie mieszkania świadectwo charakterystyki energetycznej jest jednym z dokumentów, o których właściciel powinien pamiętać przed podpisaniem umowy. Najprościej zamówić je z wyprzedzeniem, aby nie przekładać wydania kluczy ani nie szukać wykonawcy w dniu podpisywania umowy.
Jeśli wynajmujesz mieszkanie w bloku, zamów świadectwo online. Wystarczy podać podstawowe dane lokalu. Otrzymasz dokument PDF, który możesz przekazać najemcy elektronicznie.
Kto zamawia świadectwo przy wynajmie
W praktyce dokument zamawia właściciel albo osoba, która zarządza lokalem i przygotowuje go do najmu. Najemca nie powinien być zaskakiwany koniecznością zdobycia świadectwa dopiero po podpisaniu umowy.
Właściciel może ustalić z najemcą sposób rozliczenia kosztu, ale warto zapisać takie ustalenie jasno w umowie. Niezależnie od tego, kto ostatecznie płaci, przekazanie dokumentu najemcy powinno być łatwe do potwierdzenia.
Więcej o samym zakresie obowiązku znajdziesz w artykule kto musi mieć świadectwo energetyczne.
Kiedy najlepiej zamówić dokument
Najlepiej zrobić to przed publikacją ogłoszenia albo na początku rozmów z najemcami. Dzięki temu możesz odpowiedzieć na pytania o standard energetyczny mieszkania i nie uzależniasz podpisania umowy od wolnego terminu wykonawcy.
Jeżeli decyzja o wynajmie zapadła nagle, zamów dokument od razu po ustaleniu podstawowych danych lokalu. W naszej usłudze realizacja trwa zwykle jeden dzień roboczy od otrzymania kompletu informacji i płatności. Szczegóły opisujemy w tekście ile czeka się na świadectwo.
Co przekazać najemcy
Najemcy warto przekazać:
- kompletny plik świadectwa w PDF,
- numer dokumentu z centralnego rejestru,
- informację, gdzie w dokumencie znaleźć wskaźniki energii,
- ewentualne dodatkowe informacje o ogrzewaniu i przygotowaniu ciepłej wody.
Świadectwo opisuje charakterystykę energetyczną nieruchomości w ustandaryzowanych warunkach. Nie jest prognozą konkretnego rachunku za prąd lub gaz, ponieważ realne zużycie zależy także od temperatury w mieszkaniu, liczby osób i sposobu korzystania z lokalu.
Jakie dane przygotować do zamówienia
Do mieszkania na wynajem najczęściej wystarczą: adres, numer lokalu, powierzchnia, rok budowy, piętro, rodzaj ogrzewania, sposób podgrzewania wody, informacje o oknach i wentylacji. Rzut mieszkania jest pomocny, ale nie zawsze konieczny.
Nie odkładaj zamówienia tylko dlatego, że nie masz projektu budynku. Lista danych potrzebnych do świadectwa pokazuje, które informacje można znaleźć w umowie zakupu, dokumentach od administracji albo uzyskać od zarządcy.
Ile kosztuje świadectwo do wynajmu
W przypadku typowego mieszkania w bloku cena naszej usługi wynosi 89 zł. Obejmuje przygotowanie dokumentu, rejestrację i wysyłkę PDF. Możesz przejść do zamówienia i od razu zaznaczyć, czy potrzebujesz faktury VAT.
Jeśli wynajmujesz kilka lokali, przed złożeniem zamówienia napisz do nas. Wtedy możemy potwierdzić zakres danych i sposób obsługi większej liczby mieszkań.
Czy dokument trzeba zamawiać przy każdym najmie
Nie zawsze. Jeżeli świadectwo jest nadal ważne i w lokalu nie wykonano prac, które zmieniły jego charakterystykę energetyczną, ten sam dokument może być wykorzystany przy kolejnej umowie. Przed przekazaniem sprawdź datę sporządzenia oraz ewentualne zmiany, takie jak wymiana źródła ciepła, ocieplenie lub istotna modernizacja.
Najczęstsze pytania
Czy świadectwo jest potrzebne przy przedłużeniu umowy?
Jeżeli nie zawierasz nowej umowy na nowych warunkach, sytuacja może wyglądać inaczej
niż przy pierwszym najmie. W razie wątpliwości warto przekazać najemcy aktualny
dokument i sprawdzić szczegóły z osobą zajmującą się obsługą prawną najmu.
Czy mogę wysłać świadectwo najemcy e-mailem?
Tak, PDF jest wygodnym sposobem przekazania dokumentu. Zachowaj wiadomość lub inne
potwierdzenie, że plik został przekazany.
Czy świadectwo pokazuje wysokość rachunków?
Nie. Pokazuje obliczone wskaźniki charakterystyki energetycznej, a nie indywidualne
zużycie konkretnego najemcy.