Świadectwo energetyczne na ostatnią chwilę - akt notarialny za 2 dni
Scenariusz, który obsługujemy najczęściej: kancelaria notarialna wysyła listę dokumentów do aktu, a na niej świadectwo charakterystyki energetycznej, o którym nikt wcześniej nie pomyślał. Do podpisania umowy zostały dwa, trzy dni.
Dobra wiadomość jest taka, że to wystarczająco dużo czasu. Świadectwo dla typowego mieszkania powstaje zdalnie, zwykle w ciągu jednego dnia roboczego od opłacenia zamówienia - pod warunkiem, że od razu podasz komplet danych. Poniżej plan działania, który pozwala zdążyć bez odwoływania terminu.
Dziś: zamów i podaj termin aktu
Wypełnij formularz zamówienia i wpisz datę aktu w uwagach. Zamówienia z bliskim terminem transakcji traktujemy priorytetowo, ale musimy o tym terminie wiedzieć.
Zanim usiądziesz do formularza, przygotuj pięć informacji:
- dokładny adres lokalu - taki jak w akcie notarialnym,
- powierzchnię użytkową mieszkania,
- rok budowy budynku (w razie potrzeby jeden telefon do administracji),
- sposób ogrzewania i przygotowania ciepłej wody,
- położenie lokalu: piętro, liczba ścian zewnętrznych.
To pola, które najczęściej zatrzymują realizację. Wszystkie pozostałe opisaliśmy w przewodniku jak wypełnić formularz krok po kroku. Przy pilnym zleceniu obowiązuje jedna zasada: lepiej zaznaczyć „nie wiem" w uwagach, niż wpisać wartość na chybił trafił - błędną daną trzeba będzie prostować, a to kosztuje czas, którego nie masz.
Jutro: odbierz dokument i prześlij go stronom
Po wykonaniu obliczeń osoba uprawniona rejestruje świadectwo w centralnym rejestrze i dostajesz PDF e-mailem. Od razu prześlij go kupującemu oraz - jeśli kancelaria o to prosiła - notariuszowi. Świadectwo przekazuje się nabywcy, a notariusz odnotowuje ten fakt w akcie; przebieg tej formalności opisaliśmy w artykule o świadectwie u notariusza.
Zachowaj wiadomość e-mail z przekazaniem dokumentu. To prosty dowód, że obowiązek został wykonany przed transakcją.
Co, jeśli mimo wszystko nie zdążysz
Po pierwsze: akt notarialny bez świadectwa dojdzie do skutku - notariusz pouczy o obowiązku i sporządzi umowę. Nie oznacza to jednak, że temat znika. Nieprzekazanie świadectwa jest wykroczeniem zagrożonym grzywną, o czym piszemy w tekście o karze za brak świadectwa.
Po drugie: dokument można sporządzić także po podpisaniu aktu i przekazać nabywcy po fakcie. Nie cofa to naruszenia, ale zamyka sprawę praktycznie - i bywa warunkiem stawianym przez bank kupującego przy kredycie. Innymi słowy: nawet „po terminie" wciąż warto zamówić świadectwo od razu, a nie odkładać je na nigdy.
Dlaczego to w ogóle działa tak szybko
Przy mieszkaniu w bloku wszystkie dane potrzebne do obliczeń da się zebrać zdalnie, bez oględzin. Formularz zbiera je w jednym podejściu, płatność Przelewy24 księguje się od razu, a osoba uprawniona może przystąpić do obliczeń tego samego dnia. Wąskim gardłem pilnych zleceń praktycznie nigdy nie jest liczenie, tylko brakująca informacja - najczęściej rok budowy albo sposób przygotowania ciepłej wody.
Dlatego jedyne, co musisz zrobić dobrze, to pierwszy krok: kompletnie wypełniony formularz z terminem aktu w uwagach.
Najczęstsze pytania
Czy da się zrobić świadectwo w jeden dzień? Przy kompletnych danych dokument jest zwykle gotowy następnego dnia roboczego od opłacenia, a często szybciej. Wpisz termin aktu w uwagach - pilne zlecenia obsługujemy w pierwszej kolejności.
Czy pilna realizacja kosztuje więcej? Nie. Cena wynosi 89 zł niezależnie od terminu. Szybka praca to standard trybu zdalnego, a nie płatny dodatek.
Notariusz chce numer świadectwa przed aktem. Co mu wysłać? Po realizacji dostajesz PDF z numerem z centralnego rejestru - ten dokument przekazujesz kancelarii i kupującemu.
Czy notariusz odmówi sporządzenia aktu bez świadectwa? Akt zostanie sporządzony, a notariusz pouczy o obowiązku. Obowiązek przekazania dokumentu pozostaje jednak niewykonany, z ryzykiem grzywny po stronie sprzedającego.
Podpisaliśmy akt bez świadectwa. Czy jest sens robić je teraz? Tak. Świadectwo można sporządzić po fakcie i przekazać nabywcy - to porządkuje sytuację i bywa potrzebne np. przy kredycie kupującego.
Akt jest w poniedziałek rano, a dziś piątek - zdążę? Zamów i opłać zlecenie jak najwcześniej, najlepiej od razu. Zamówienie opłacone w piątek wieczorem realizujemy na początku kolejnego dnia roboczego, więc im wcześniej wpłyną kompletne dane, tym większy zapas czasu zostaje.