Jak wypełnić formularz zamówienia świadectwa energetycznego
Formularz ma kilkanaście pól i wypełnienie go zajmuje zwykle 5–10 minut. Nie potrzebujesz do tego żadnych dokumentów - wystarczy wiedza o mieszkaniu, którą w większości masz w głowie, plus jeden telefon do spółdzielni, jeśli nie znasz roku budowy.
Poniżej przechodzimy przez każde pole po kolei: co wpisać, skąd wziąć daną i co zrobić, gdy nie masz pewności.
Zanim zaczniesz
Przygotuj trzy rzeczy: akt notarialny lub umowę (adres i powierzchnia), miarę zwijaną (wysokość pomieszczeń) i numer do administracji budynku na wypadek pytań o rok budowy i ocieplenie. To wszystko.
Dane lokalu
Adres mieszkania. Ulica, numer budynku i numer lokalu. Wpisz go dokładnie tak, jak w akcie notarialnym - ten adres znajdzie się w świadectwie i musi zgadzać się z dokumentami transakcji.
Miasto. Decyduje o tym, które dane klimatyczne zostaną użyte w obliczeniach. Nie jest to formalność: to samo mieszkanie policzone na danych Białegostoku wypada gorzej niż na warszawskich, bo średnia temperatura stycznia różni się tam o niemal dwa stopnie.
Rok budowy budynku. Najważniejsze pojedyncze pole w całym formularzu. Od niego zależą przyjęte współczynniki przenikania ciepła przegród, jeśli nie podasz dokładniejszych danych. Wystarczy rok - nie potrzeba dokładnej daty. Znajdziesz go w spółdzielni, we wspólnocie albo w serwisach z danymi o budynkach.
Powierzchnia mieszkania. Z aktu notarialnego albo zaświadczenia ze spółdzielni, w metrach kwadratowych. Wpisz powierzchnię użytkową lokalu, nie powierzchnię z piwnicą czy komórką lokatorską.
Wysokość pomieszczeń. Zmierz od podłogi do sufitu. W blokach z lat 70. i 80. to zwykle 2,5–2,6 m, w kamienicach bywa 3,2 m i więcej. Jeśli nie zmierzysz, zostanie przyjęta wartość typowa - ale przy wysokich pomieszczeniach warto podać prawdziwą, bo rośnie kubatura do ogrzania.
Położenie i przegrody
Położenie mieszkania. Do wyboru: piętro środkowe, parter, ostatnie piętro albo budynek niski, gdzie lokal ma i podłogę na gruncie, i strop pod dachem.
To pole ma ogromny wpływ na wynik. W naszych obliczeniach dla przykładowego mieszkania 50 m² wskaźnik EP wynosił 129 kWh/(m²·rok) na piętrze środkowym, 192 na parterze i 225 na ostatnim piętrze - przy identycznym standardzie lokalu. Powód jest prosty: mieszkanie na środku budynku sąsiaduje z ogrzewanymi lokalami z góry i z dołu, a mieszkanie pod dachem traci ciepło przez strop.
Liczba ścian zewnętrznych. Policz ściany wychodzące na zewnątrz budynku. Mieszkanie wewnątrz klatki ma zwykle jedną, narożne dwie, a nietypowe układy trzy. Ściany sąsiadujące z innymi mieszkaniami się nie liczą - po drugiej stronie jest podobna temperatura.
Ocieplenie ścian. Do wyboru: brak, do 5 cm, 5–10 cm, powyżej 10 cm. Jeśli nie wiesz - spójrz na elewację. Ocieplony blok ma gładki, otynkowany tynk bez widocznych spoin między prefabrykatami. Nieocieplona wielka płyta ma widoczne poziome i pionowe łączenia płyt. W razie wątpliwości pomoże administracja.
Ocieplenie podłogi lub stropu. Pole pojawia się, gdy wybierzesz parter albo ostatnie piętro - tylko wtedy ma znaczenie.
Okna
Rodzaj okien. Cztery kategorie, od starych drewnianych skrzynkowych, przez dwuszybowe starszego typu i nowsze dwuszybowe, po trzyszybowe. Jeśli nie wiesz, którą wybrać, kieruj się rokiem wymiany: okna sprzed 2000 r. to zwykle kategoria „dwuszybowe starsze", po 2013 r. - „dwuszybowe nowsze", a montowane w ostatnich latach bywają trzyszybowe.
Orientacja okien. Strona świata, w którą wychodzą główne okna. Ma znaczenie przez zyski słoneczne - okna południowe dogrzewają mieszkanie za darmo. Jeśli okna są na różne strony, wybierz opcję mieszaną.
Okna wymieniane po 1995 r. / szczelne. Zaznacz, jeśli stolarka jest stosunkowo nowa i szczelna. Wpływa to na przyjętą infiltrację powietrza.
Instalacje
Ogrzewanie. Wybierz to, co realnie grzeje mieszkanie: ciepło sieciowe, kocioł gazowy (kondensacyjny albo starszy), ogrzewanie elektryczne, pompa ciepła, kocioł węglowy, piec kaflowy, kocioł na biomasę.
To drugie po położeniu pole o największym wpływie na wynik - i to głównie na wskaźnik EP, przez współczynnik nakładu przypisany do nośnika. Mechanizm tłumaczymy w tekście o wskaźnikach EU, EK i EP.
Ciepła woda. Analogicznie: z sieci, z kotła gazowego, z bojlera elektrycznego, z podgrzewacza przepływowego, z pompy ciepła. Uwaga - to często inne źródło niż ogrzewanie. Typowa sytuacja w bloku: ogrzewanie z sieci, a ciepła woda z gazowego podgrzewacza w łazience.
Wentylacja. Grawitacyjna (kratki w kuchni i łazience, bez wentylatorów), mechaniczna wywiewna albo rekuperacja. W blokach niemal zawsze grawitacyjna.
Rozliczenie ciepłej wody. Wodomierze czy ryczałt. Pozornie drobiazg, a w naszych obliczeniach różnica między jednym a drugim to około 7% wskaźnika EP.
Dane kontaktowe i faktura
Imię i nazwisko, e-mail, telefon. E-mail sprawdź dwa razy - to na ten adres przyjdzie gotowe świadectwo.
Jeśli potrzebujesz faktury VAT, zaznacz odpowiednie pole i podaj NIP, nazwę oraz adres firmy. Faktura nie kosztuje dodatkowo.
Co, jeśli czegoś nie wiesz
Nie zgaduj na chybił trafił. Dwie bezpieczne drogi:
- Zadzwoń do administracji budynku. Rok budowy, ocieplenie i sposób przygotowania ciepłej wody to trzy pytania, na które odpowiedzą w minutę.
- Napisz w uwagach, czego nie jesteś pewien. Skontaktujemy się przed wystawieniem dokumentu zamiast liczyć na złych danych.
Świadectwo podpisuje osoba uprawniona i to ona odpowiada za dokument, ale opiera się na danych podanych przez właściciela. Dane zgodne ze stanem faktycznym są w Twoim interesie - świadectwo z zaniżonym wynikiem to problem przy transakcji, a nie korzyść.
Co dalej
Po wypełnieniu formularza płacisz 89 zł przez Przelewy24. Obliczenia i wpis do centralnego rejestru wykonuje osoba uprawniona, a gotowy dokument dostajesz e-mailem - zwykle następnego dnia roboczego.
Przejdź do formularza albo sprawdź najpierw pełną listę potrzebnych danych.
Najczęstsze pytania
Ile czasu zajmuje wypełnienie formularza? Zwykle 5–10 minut. Najdłużej trwa ustalenie roku budowy i tego, czy budynek jest ocieplony.
Co, jeśli pomylę się w którymś polu? Napisz do nas przed wystawieniem świadectwa - poprawimy dane. Po wprowadzeniu dokumentu do rejestru korekta jest znacznie trudniejsza.
Skąd mam wiedzieć, czy blok jest ocieplony? Ocieplona elewacja jest gładka i otynkowana, bez widocznych spoin między płytami. Administracja budynku potwierdzi w razie wątpliwości.
Czy muszę mierzyć mieszkanie? Nie. Powierzchnię bierzesz z aktu notarialnego. Zmierzyć warto tylko wysokość pomieszczeń, jeśli podejrzewasz, że odbiega od typowej.
Czy mogę podać dane „na oko"? Lepiej nie. Świadectwo ma odzwierciedlać stan faktyczny, a błędne dane wejściowe oznaczają dokument, który nie opisuje Twojego mieszkania.
Nie znam sposobu przygotowania ciepłej wody - jak sprawdzić? Jeśli w łazience lub kuchni wisi gazowy podgrzewacz - to on. Jeśli ciepła woda leci od razu po odkręceniu i nie ma żadnego urządzenia w mieszkaniu, to zwykle ciepła woda z sieci.