Świadectwa energetyczne dla kilku mieszkań - poradnik dla właścicieli portfela
Dwa mieszkania na wynajem, trzecie szykowane do sprzedaży, czwarte po rodzicach - właścicieli więcej niż jednego lokalu przybywa, a wraz z nimi pytanie: jak ogarnąć świadectwa charakterystyki energetycznej dla całego portfela, nie poświęcając na to tygodnia. Odpowiedź jest prostsza, niż się wydaje, ale kilka zasad warto znać, zanim zaczniesz zamawiać.
Zasada podstawowa: jeden lokal, jedno świadectwo
Świadectwo sporządza się dla konkretnego lokalu - części budynku. Nie ma „świadectwa zbiorczego" dla właściciela ani dokumentu obejmującego kilka mieszkań naraz, nawet jeśli leżą w tym samym bloku. Trzy wynajmowane lokale to trzy osobne dokumenty, każdy z własnym numerem w centralnym rejestrze.
Jest w tym logika: nawet identyczne metrażowo mieszkania w jednej klatce różnią się położeniem - narożne pod dachem traci ciepło przez kilka przegród, środkowe prawie wcale - więc każde ma inną charakterystykę i inny wynik.
Od czego zacząć: przegląd portfela
Zanim zamówisz cokolwiek, zrób krótką inwentaryzację. Dla każdego lokalu odpowiedz na trzy pytania:
- Czy świadectwo już istnieje i jest ważne? Dokument zachowuje ważność 10 lat - jeżeli lokal był kupowany albo wynajmowany po 2016 roku, świadectwo mogło zostać sporządzone. Zasady ważności przypominamy w tekście o tym, jak długo ważne jest świadectwo.
- Czy po sporządzeniu dokumentu był remont zmieniający charakterystykę? Wymiana źródła ciepła albo ocieplenie budynku oznacza konieczność nowego świadectwa.
- Co planujesz z lokalem w najbliższym roku? Nowa umowa najmu albo sprzedaż to moment, w którym dokument musi być gotowy do przekazania.
Po takim przeglądzie zwykle okazuje się, że świadectw potrzebuje część portfela, a nie całość - i to jest właściwy zakres zamówienia.
Jak zamawiać kilka świadectw sprawnie
Formularz wypełnia się osobno dla każdego lokalu, bo każdy ma inne dane - i to jest moment, w którym najłatwiej o błąd. Trzy rady z praktyki:
- Przygotuj dane wszystkich lokali przed pierwszym zamówieniem: adresy, powierzchnie z aktów, lata budowy, sposób ogrzewania. Wypełnianie „z głowy" przy trzecim mieszkaniu kończy się wpisaniem powierzchni jednego lokalu do formularza drugiego.
- Zamawiaj lokal po lokalu, ale od razu jeden po drugim. Realizacja biegnie równolegle - trzy zamówienia złożone jednego wieczoru to nadal zwykle jeden dzień roboczy oczekiwania, a nie trzy.
- W uwagach zaznacz, że to część większego zamówienia. Przy pytaniach o dane skontaktujemy się raz, zbiorczo, zamiast trzema osobnymi mailami.
Każde świadectwo kosztuje 89 zł - cena nie zależy od liczby zamawianych dokumentów, dojazdu ani miasta, bo pracujemy zdalnie na terenie całej Polski. Portfel rozrzucony po trzech województwach obsługuje się dokładnie tak samo jak trzy mieszkania w jednym bloku.
Wynajem: dokument musi wyprzedzać umowę
Przy najmie świadectwo przekazuje się najemcy najpóźniej przy zawarciu umowy - dotyczy to także najmu okazjonalnego i instytucjonalnego. Przy kilku lokalach rotacja najemców oznacza, że dokumenty powinny po prostu leżeć w segregatorze gotowe, a nie być zamawiane za każdym razem od nowa. Sporządzone raz, służą przez 10 lat, niezależnie od liczby kolejnych umów. Szczegóły obowiązku przy najmie opisaliśmy w poradniku dla wynajmujących.
Jeżeli lokale prowadzi dla Ciebie pośrednik, zajrzyj też do tekstu o świadectwach dla agencji nieruchomości - opisujemy tam podział ról między właścicielem a agencją.
Zamów pierwszy dokument
Najlepszy moment na uporządkowanie portfela to dzień, w którym nie goni Cię żadna umowa. Wypełnij formularz dla pierwszego lokalu - kolejne pójdą szybciej, bo proces już znasz.
Najczęstsze pytania
Czy mogę zamówić jedno świadectwo dla kilku mieszkań? Nie. Świadectwo dotyczy konkretnego lokalu. Każde mieszkanie, także w tym samym budynku, potrzebuje osobnego dokumentu z własnym numerem z rejestru.
Czy przy kilku lokalach realizacja trwa dłużej? Zamówienia realizujemy równolegle - kilka dokumentów zamówionych naraz jest gotowych w zbliżonym czasie, zwykle w ciągu jednego dnia roboczego.
Mam identyczne mieszkania w jednym bloku. Czy wyniki będą takie same? Niekoniecznie. Położenie lokalu w bryle budynku zmienia wynik - mieszkanie narożne albo pod dachem ma inne straty ciepła niż środkowe.
Czy nowa umowa najmu wymaga nowego świadectwa? Nie, jeżeli dotychczasowe jest wciąż ważne. Dokument sporządza się raz na 10 lat, chyba że w międzyczasie zmieniła się charakterystyka lokalu.
Lokale mam w różnych miastach. Czy to komplikuje zamówienie? Nie. Świadectwa powstają zdalnie, a dane klimatyczne właściwe dla każdej lokalizacji uwzględniamy w obliczeniach. Cena i termin są te same w całej Polsce.
Czy jest rabat przy większej liczbie świadectw? Cennik jest prosty: 89 zł za lokal, bez ukrytych dopłat. Przy większych, regularnych wolumenach - na przykład dla zarządców - napisz do nas przez formularz kontaktowy.